司法書士法人・行政書士あかりテラスプライバシーポリシー

司法書士法人・行政書士あかりテラス（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努めます。

１　個人情報の取得について

当事務所は、筆記、データ入力、複写、謄写、撮影、録音、録画等により、適法かつ公正に、個人情報を取得します。

２　個人情報の利用について

当事務所は、次の各号に定める利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、氏名、年齢、連絡先、問合せ内容、打合せ内容等の個人情報を利用します。

また、当事務所は、他の個人または団体と共催するセミナー、シンポジウム等に関して取得した個人情報については、当該共催に必要な範囲内で、共催者である当該個人・団体と共同利用する場合があります。

1. お客様対応の品質向上
2. 当事務所からの情報の提供
3. 当事務所の活動及びセミナー等に関するご案内またはお申込の受付
4. 当事務所の職員の採用活動または採用に関する情報の提供若しくは応募、お問い合わせの受付
5. 当事務所における解決実績掲載等（ただし、個人情報の重要性に鑑み、個人が識別されないよう十分な匿名処理を施すものとします。）
6. その他、上記各号に付随する目的、または上記各号の範囲における情報提供または情報提供の依頼若しくはお問い合わせの受付

３　個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令に定める場合、または、事前にご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

４　個人情報の管理について

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

５　個人情報の利用目的通知、開示、訂正、利用停止、消去について

当事務所は、ご本人が自己の個人情報について、利用目的通知、開示、訂正、利用停止、消去のお申出がある場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従って速やかに対応します。

なお、お申出が、個人情報の保護に関する法令等に定める要件を充さない場合、または、個人情報の保護に関する法令等により開示等を拒絶することが認められる場合には、ご希望に添えないことがございます。

また、利用目的の通知及び開示のお申出の場合、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

令和5年2月3日制定

司法書士法人・行政書士あかりテラス
代表　宮村 和哉